Regionalverband der Gartenfreunde Halberstadt

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Liebe Gartenfreunde aus Halberstadt und Umgebung!!!     

 

Unsere Mitgliederversammlung fand am 02. Februar 2019 im Lindenhof statt, wo die Vorsitzenden der Verreine zahlreich erschienen sind.

Der Regionalvorstand hat seinen Jahresbericht für 2018 gehalten und die Revissionskommission ,vertreten durch GF Bernhard Sturm,  hat ihren Bericht zur Kontrolle der Kasse-und Bankunterlagen gehalten. Die neue Schatzmeisterin GFìn Wieckert hat den Hausahaltsplanentwurf für 2019 vorgetragen. Alle Berichte standen zur Diskussion und wurden fast Einstimmig beschlossen.

Weiterhin hat der Regionalvorstand auf das neue Datenschutzgesetz hingewiesen. Hier wurde in Zusammenarbeit mit unserem Vertragsrechtsanwalt eine Datenschutzerklärung für alle Vereine erarbeitet. Diese wurde dann auf der Mitgliederversammlung an jedem Vorsitzenden ausgeteilt. Diese Datenschutzerklärung muss bei jedem neuen Pächter vorgelegt und unterschrieben in den Akten der jeweiligen Vereine abgeheftet werden.

Wir fordern alle Vorstände auf, uns eine aktuelle Mitgliederliste und eine aktuelle Vorstandsliste bis zum 01. März 2019 beim Regionalverband , entweder schriftlich per Post oder per E-Mail zu zusenden. Nur dann kann der Regionalvorstand auch seine Arbeit vollständig erledigen.

 

Sollten noch weitere Fragen sein, so kommt dann dienstags zu unserer Sprechstunde , in der Zeit von 14.00 Uhr bis 17.00 Uhr.

 

Wir wünschen allen Gartenfreunden ein schönes Gartenjahr.

 

 

 

 

Liebe Grüße

 

Jochen Hupe

Vorsitzender